Documenti necessari per viaggiare negli Stati Uniti
Tutti i documenti necessari per viaggiare negli USA: quando fare l'ESTA e quando invece occorre il visto, il passaporto elettronico e l'assicurazione medica.
Se non avete i requisiti per richiedere l’ESTA o se la vostra richiesta non è stata approvata, potete comunque viaggiare negli Stati Uniti munendovi di un visto. Ci vuole decisamente molto più tempo per ottenerlo e costa molto di più.
Il visto (chiamato VISA in inglese) va richiesto all’ambasciata e al consolato degli Stati Uniti in Italia, che ha quattro sedi: Roma, Milano, Firenze, Napoli.
Dal 1° ottobre 2025 è entrata in vigore la Visa Integrity Fee, una nuova tassa di 250 dollari aggiuntiva applicata a tutti i visti non-immigranti (turismo B-2, affari B-1, studio F-1, lavoro H-1B ecc.), prevista dall'”One Big Beautiful Bill Act” firmato dall’amministrazione Trump. Sommata alla tassa standard di $185 per la domanda di visto, il costo totale per un visto non-immigrante sale a circa 435 dollari.
La Visa Integrity Fee funziona come un deposito cauzionale: chi rispetta pienamente le condizioni del visto (nessun overstay, uscita entro 5 giorni dalla scadenza) potrà richiedere il rimborso dell’importo. Il pagamento è dovuto solo dopo l’approvazione del visto, quindi in caso di rigetto della domanda non si perde nulla.
Importante per i cittadini italiani: questa tassa non si applica a chi viaggia tramite il Visa Waiver Program con ESTA. I cittadini italiani che viaggiano per turismo o affari fino a 90 giorni con passaporto elettronico continuano a utilizzare solo l’ESTA (il cui costo dal 30 settembre 2025 è di $40). La Visa Integrity Fee riguarda solo chi non ha i requisiti per l’ESTA e deve richiedere un visto tradizionale.
Esistono diverse categorie di visto: quale richiedere dipende dal motivo del viaggio. I documenti da presentare, il costo e i tempi di rilascio variano a seconda del visto che andrete a richiedere.
Tutti i visti di cui parliamo qui sotto sono visti non-immigranti (a volte chiamati “visti visitatori”), validi per coloro che si recano negli Stati Uniti per un periodo di tempo limitato e poi rientrano nel proprio paese di residenza.
Se volete fare una vacanza negli Stati Uniti ma non avete i requisiti per l’ESTA (ad esempio avete visitato Cuba, Iran, Iraq, Siria, Sudan, Somalia, Libia, Yemen o Corea del Nord dal 1° marzo 2011 in poi) potete richiedere il visto turistico di categoria B2. È il visto più semplice da richiedere. Anche se vi recate negli Stati Uniti per trovare amici e parenti il visto necessario è il B2.
Se gli Stati Uniti non sono la destinazione del vostro viaggio ma dovete transitare per recarvi nel paese di vostro interesse avete bisogno del visto C.
Con un visto non-immigrante di qualsiasi categoria non è possibile svolgere lavoro retribuito negli USA (ovvero lavorare sul suolo statunitense ed essere pagati da un’azienda americana). È invece ammesso recarsi negli USA per affari se siete dipendenti di un’azienda estera o liberi professionisti: partecipazione a incontri, seminari, conferenze, negoziazioni di contratti.
Il visto da richiedere per un viaggio di lavoro è generalmente quello di categoria B1. Rientrano in questa categoria:
Non possono richiedere il visto B1:
Per studiare negli Stati Uniti il visto da richiedere è di categoria F per studi accademici ed M per studi non-accademici o professionali. Per poterlo richiedere dovete già essere stati accettati da una scuola riconosciuta dal SEVP (Student and Exchange Visitor Program).
Per scambi culturali promossi dal Dipartimento di Stato americano occorre il visto di categoria J.
Per svolgere attività di volontariato presso organizzazioni religiose o caritatevoli senza scopo di lucro il visto necessario è il B1. L’ente deve essere riconosciuto dal Dipartimento di Homeland Security (DHS) e rilasciarvi una lettera da allegare alla domanda.
Per partecipare a competizioni sportive internazionali potete richiedere il visto B1, a patto che non percepiate alcuna retribuzione (è ammesso un rimborso spese proporzionale ai costi effettivamente sostenuti). Gli atleti professionisti devono richiedere il visto di categoria P.
Anche se il motivo del viaggio è una cura medica il visto da richiedere è il turistico B2. La documentazione aggiuntiva richiesta comprende:
In alcuni casi è possibile richiedere un visto non-immigrante per lavorare temporaneamente negli USA: personale altamente specializzato, artisti, lavoratori del cinema, religiosi. I visti da richiedere sono di categoria H, L, O, Q o R e il rilascio è subordinato all’approvazione del U.S. Citizenship and Immigration Services. Per informazioni consigliamo di rivolgersi direttamente all’ambasciata.
Un discorso completamente diverso va fatto per chi intende trasferirsi a vivere negli Stati Uniti: in questo caso occorre richiedere un visto per l’immigrazione. La procedura è molto complessa e varia notevolmente da caso a caso: vi consigliamo di rivolgervi all’ambasciata.
La procedura per la richiesta del visto per gli Stati Uniti si articola in tre fasi principali.
1. Compilare il modulo DS-160: collegatevi a https://ceac.state.gov/genniv/ e compilate il modulo di richiesta DS-160, che vi assegnerà un codice di conferma/codice a barre (Application ID, inizia con AA). Dal 1° maggio 2025 è obbligatorio che il numero di conferma DS-160 corrisponda esattamente a quello inserito durante la prenotazione dell’appuntamento. Assicuratevi di presentare il modulo DS-160 almeno 3 giorni lavorativi prima del colloquio.
2. Fissare un appuntamento: registratevi sul sito https://ais.usvisa-info.com (vi verrà chiesto il numero DS-160) e scegliete data e ora del colloquio presso la sede consolare competente.
3. Presentarsi al colloquio: il giorno dell’appuntamento recatevi in ambasciata o consolato con i documenti richiesti e sostenete un colloquio con un funzionario consolare. Le domande possono riguardare la vostra situazione sociale, economica e familiare in Italia e i motivi del viaggio negli USA.
Se il funzionario approva la richiesta, tratterrà il vostro passaporto per le pratiche burocratiche e ve lo spedirà presso una sede DHL per il ritiro (è possibile indicare quale sede durante il colloquio, o farsi spedire il passaporto a casa con tempi più lunghi).
Se il colloquio non va a buon fine, vi verrà restituito il passaporto con una lettera esplicativa dei motivi del rifiuto.
I tempi per ottenere un visto per gli USA si sono allungati rispetto al passato e possono variare significativamente. Come indicazione generale:
⚠️ Attenzione: i tempi di attesa per l’appuntamento in ambasciata possono essere molto lunghi — in alcuni periodi anche di diversi mesi. Richiedete il visto con largo anticipo rispetto alla data di partenza, idealmente almeno 3-6 mesi prima. Calcolate anche i tempi per ottenere i documenti da allegare alla richiesta.
La validità del visto dipende dalla categoria: i visti turistici B1/B2 hanno in genere una validità di 10 anni, con ingressi multipli e soggiorni massimi di 6 mesi per ogni visita. Per maggiori informazioni consultate il sito dell’Ambasciata e Consolati degli Stati Uniti in Italia.
