Il passaporto elettronico è l’unico documento di identità che vi permette di entrare in qualsiasi paese del mondo, salvo restrizioni personali e in taluni casi accompagnato da un visto.
Quando è necessario richiedere il passaporto elettronico? Semplicemente ogni volta che si visita un paese europeo o extra europeo in cui non è sufficiente la comune carta di identità valida per l’espatrio.
In questo articolo vi guideremo passo passo spiegandovi come richiedere il passaporto elettronico, quali documenti servono, i tempi e i costi da sostenere, come prenotare online e cosa fare in caso di scadenza o smarrimento.
Il passaporto elettronico è un libretto di 48 pagine, dal colore rosso scuro/marrone, del tutto simile nell’aspetto al vecchio passaporto cartaceo. Potete vederne un fac-simile cliccando qui.
Dal 2006 il tradizionale passaporto cartaceo è stato sostituito dal passaporto elettronico: tutti i passaporti attualmente rilasciati sono elettronici. La differenza principale consiste nel fatto che la copertina contiene un microchip che memorizza i dati anagrafici, la foto e le impronte digitali del titolare, permettendo l’identificazione immediata semplicemente passando la pagina sotto un lettore ottico.
La pagina 2 riporta la firma digitalizzata del titolare, salvo i minori di 12 anni, chi è dichiarato analfabeta con atto di notorietà e chi ha un impedimento fisico.
I passaporti elettronici rilasciati tra il 2006 e il 2010 non hanno le impronte digitali memorizzate nel microchip, tuttavia sono egualmente validi per viaggiare anche in paesi con norme sull’immigrazione molto restrittive, come gli Stati Uniti. In caso di dubbi informatevi presso l’ambasciata del paese che andrete a visitare.
Il passaporto è obbligatorio per viaggiare in tutti quei paesi che non accettano la carta di identità. Tuttavia si può utilizzare sempre e in ogni circostanza come documento di riconoscimento, anche in Italia.
Se già in possesso del passaporto vi consigliamo di utilizzarlo anche nei paesi che richiedono la sola carta di identità: il passaporto elettronico è più difficile da falsificare e più resistente all’usura, garantisce controlli alle frontiere molto più rapidi e riduce il rischio di disagi legati al deterioramento del documento.
La richiesta del passaporto è una procedura burocratica un po’ lunga ma tutto sommato semplice. Il passaporto elettronico viene rilasciato dalla Questura o dall’ufficio passaporti del Commissariato di Pubblica Sicurezza del vostro luogo di residenza.
Dal 2024 è possibile richiedere il passaporto anche presso gli uffici postali abilitati al progetto Polis (quasi 13.000 uffici postali in tutta Italia, soprattutto nei comuni con meno di 15.000 abitanti). In questo caso l’operatore postale raccoglie la documentazione e i dati biometrici e trasmette tutto all’Ufficio di Polizia competente; il passaporto viene poi consegnato a domicilio.
Se vi recate in un ufficio diverso da quello del vostro comune di residenza i tempi si allungano, perché la Questura di residenza deve emettere un nulla osta al rilascio.
La Polizia di Stato mette a disposizione il servizio online Agenda Passaporto, che consente di fissare un appuntamento scegliendo luogo, data e ora secondo le disponibilità in tempo reale.
Dal dicembre 2025 l’accesso al servizio richiede l’autenticazione tramite SPID o CIE (Carta d’Identità Elettronica). Una volta autenticati, potrete scegliere la Questura, il giorno e l’ora, e stampare la ricevuta da portare il giorno dell’appuntamento.
Sebbene non sia obbligatorio, vi consigliamo vivamente di prendere appuntamento per evitare inutili code.
Da aprile 2024 è disponibile una procedura accelerata per chi ha urgenza documentabile (viaggi di lavoro, motivi di salute, studio o turismo imminente). Questa procedura consente di ottenere un appuntamento entro 15 giorni e il passaporto entro 30 giorni. Il costo aggiuntivo per il servizio urgente è di +50 euro rispetto alla tariffa ordinaria.
Il giorno dell’appuntamento recatevi all’ufficio competente portando con voi i documenti necessari. Il personale addetto controllerà i documenti, la validità delle foto e prenderà le vostre impronte digitali.
È possibile presentarsi in questura con tutta la documentazione anche senza aver prima preso appuntamento su Agenda Passaporto. Tuttavia le file potrebbero essere lunghissime e verrete serviti per ultimi.
Quando il passaporto sarà pronto potrete passare a ritirarlo in Questura o Commissariato. È possibile delegare al ritiro un’altra persona maggiorenne, ma ciò richiede una delega legalizzata.
Se non potete ritirarlo personalmente, potete richiedere la consegna a domicilio tramite il servizio di Poste Italiane al costo aggiuntivo di 9,53 euro (da pagare in contrassegno alla consegna). Il servizio va richiesto direttamente alla Questura al momento della domanda.
I documenti necessari per richiedere il passaporto elettronico sono:
Documentazione opzionale:
I tempi per il rilascio variano da Questura a Questura e da città a città. In media considerate 15-30 giorni per la procedura ordinaria. Nei periodi di punta (estate, festività) i tempi possono allungarsi anche fino a 2 mesi.
Vi consigliamo di richiedere il passaporto con almeno 2-3 mesi di anticipo rispetto alla partenza. In caso di urgenza documentabile, utilizzate la procedura accelerata disponibile dal sito Agenda Passaporto (costo aggiuntivo di +50 euro).
Dal 1° dicembre 2025 il costo totale del passaporto elettronico è di 116,20 euro, così composti:
Spese aggiuntive eventuali: 9,53 euro per la consegna a domicilio tramite Poste Italiane; +50 euro per la procedura urgente; circa 14,20 euro se si richiede il passaporto presso un Ufficio Postale Polis.
Una volta rilasciato, potrete usare il passaporto fino alla data di scadenza senza ulteriori spese annuali.
La durata del passaporto elettronico varia in base all’età del titolare:
Attenzione: molti paesi esigono almeno 6 mesi di validità residua dalla data di ingresso. Verificate sempre le norme del paese di destinazione sul sito della Farnesina Viaggiare Sicuri.
Il passaporto elettronico non si rinnova. Alla scadenza occorre richiedere l’emissione di un nuovo passaporto, seguendo la stessa procedura per il primo rilascio e portando con sé il vecchio documento. I costi sono identici al primo rilascio.
I minori devono essere in possesso di documento d’identità individuale. Non è più possibile iscrivere i figli al passaporto dei genitori. Rimangono validi fino alla scadenza i vecchi passaporti con iscrizioni di figli minori già rilasciati.
La procedura per il rilascio del passaporto per un minore è simile a quella per i maggiorenni:
Il costo del passaporto per un minore è lo stesso degli adulti: 116,20 euro.
Ricordiamo che i minori di 14 anni non possono viaggiare all’estero senza un accompagnatore (un genitore, un tutore o una persona designata dai genitori in possesso di dichiarazione di accompagno). Per informazioni consultate Viaggiare Sicuri.
Essere in possesso di passaporto elettronico è uno dei requisiti obbligatori per accedere al Visa Waiver Program, la procedura che permette di viaggiare negli Stati Uniti senza dover richiedere un visto.
Al posto del visto vi basterà compilare online il modulo di autorizzazione al viaggio chiamato ESTA (Electronic System for Travel Authorization), che ha una validità di 2 anni e costa 21 dollari.
Per maggiori informazioni leggete i documenti necessari per visitare gli Stati Uniti.
In caso di smarrimento o furto del passaporto la prima cosa da fare è sporgere denuncia alla polizia locale.
Se vi trovate all’estero potete tornare in Italia richiedendo al consolato un documento di viaggio provvisorio (EDT). La procedura è spiegata nel dettaglio su Viaggiare Sicuri.
Una volta tornati in Italia non potrete fare domanda di duplicato ma dovrete richiedere il rilascio di un nuovo passaporto, presentando anche la denuncia di furto o smarrimento. Attenzione: spesso viene richiesta la denuncia fatta in Italia, quindi quella effettuata all’estero potrebbe non essere considerata valida; in tal caso dovrete rifarne una al vostro rientro.
Procedura per gli iscritti AIRE
Il documento di viaggio temporaneo può essere rilasciato solo per tornare in Italia o nel paese di residenza ufficiale. Se vivete all’estero, una volta tornati dovrete rivolgervi al consolato per avviare la procedura di rilascio di un nuovo passaporto.
Il sito ufficiale per informazioni sul rilascio del passaporto elettronico è il portale della Polizia di Stato, che contiene tutte le istruzioni dettagliate, i riferimenti di legge e video tutorial.
Per la prenotazione online dell’appuntamento: passaportonline.poliziadistato.it (accesso con SPID o CIE).
Per informazioni sui documenti necessari per ogni paese del mondo: Viaggiare Sicuri, il sito della Farnesina dedicato ai viaggiatori italiani all’estero.